公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理。公章在所有印章中具有最广的应用限制范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
1.申请人自行或委托别人,凭上级主管部门出示的刻制证明和单位成立的批准文本向经营地公安局提出申请
2.公安机关认定合乎条件的,自接到申请之日起三个工作日内作出核发准刻手续的决定。
由于公安部对办理印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定不一样。根据印章的种类不同,手续也不同。
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求:
2.直径小于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊公司名称,自左而右环行。
5.其他专用印章,在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。
随着公司规模的扩大,通常不只有一枚印章,伴随发展过程中数量更有增减。因此在管理的过程中,就有可能会出现印章数量不明、各枚印章保管情况不明、印章新刻权力不明等问题。
关于怎么样才能解决这样一些问题,公司企业应当注意:一是公司需要制订印章管理制度,明确权力归属与权限范围。二是公司应当推进印章管理的信息化升级,利用现代智能工具管控印章,例如动码印章。
“动码印章”可通过线上系统来进行云平台审批、远程用章授权,实现政府企业跨省,跨部门,跨行业通办,打破地域、行业限制。能通过扫码,查询溯源,包括盖章时间,地点,盖章人,审批人,盖印设备,墨水批次等,并可与原始盖章文件作对比,用以鉴别真伪,全部信息均做到可保存可溯源。应用了多领域具备自主知识产权的先进的技术,以及国密标准多重数据加密技术,解决企业的顾虑。为公司可以提供更加安全、可靠的印章安全解决工具以及方案。