对很多外购物资不可能、也不用要对什物质量特性进行悉数什物查验。在供货方质量安稳、有充沛诺言的条件下，质量查验往往采纳与产品验证亲近结合的方法，详细是查验原始质量凭据，如质量证明书、合格证、查验（实验）陈述等以确定其质量情况。一般要做到能证明供方原始凭据完好完全；凭据质量特性数据完全，并契合技能功能和有关规范要求；签字盖章手续合法完备；什物数量相符。证明无误后，实施规则程序的签字手续，并将凭据分送有关功能管理部分（如出产管理部分、财务部分、物资供应部分等）。为了尽可能下降本身的质量危险，收购物资中对产品终究功能、对产品构成进程有决定性影响的物料和质量特性，还一定要进行什物质量查验。
由本单位专职查验人员或托付外部查验单位按规则的程序和要求做调查、实验、丈量后出具查验记载，作为供给产品合格的依据。
收购方派人到（常驻）供货方对其产品、产品组成部分（如订货产品，外购产品及外协、委外加工件等）进行现场查验和接纳，对产品构成的作业进程（工艺）和质量操控实施监督和制品质量的确定，证明供方质量受控，其供给的有关查验陈述（记载）证明查验成果契合相关规则要求，放行和交给的原始凭据完好、完全，产品合格，给予认可承受。这种方法在铁路的运送配备、军工、船只制造业中仍被延用。
——摘自《企业管理人员质量安全常识读本》
